أهمية صفحة الضيوف
الهدف الأساسي من صفحة "الضيوف" هو إنشاء سجل شامل ودائم لكل ضيف. بدلاً من إدخال بيانات الضيف بشكل متكرر مع كل حجز جديد، يتيح لك النظام حفظ هذه المعلومات بشكل آمن للرجوع إليها مستقبلاً. هذا لا يوفر الوقت والجهد فحسب، بل يضمن أيضاً دقة البيانات ويفتح الباب أمام تقديم خدمة مخصصة ومميزة.
1. قائمة الضيوف:
هي الجزء الأساسي من الصفحة، حيث يتم عرض جميع الضيوف المسجلين في النظام على شكل جدول منظم. تشمل الأعمدة الرئيسية في هذا الجدول معلومات تعريفية هامة لكل ضيف:
اسم الضيف: الاسم الكامل للنزيل.
الجنسية: بلد الضيف، وهي معلومة ضرورية للإحصائيات والمتطلبات القانونية.
نوع الإثبات: نوع وثيقة الهوية المستخدمة (مثل: جواز سفر، هوية وطنية).
رقم الهوية / الإثبات: رقم الوثيقة الرسمية للضيف.
رقم الجوال: رقم هاتف الضيف، وهو أساسي للتواصل السريع.
البريد الإلكتروني: وسيلة تواصل إضافية للضيف .
الخيارات: تمكنك من تعديل بيانات الضيف.
2. أدوات البحث والتصفية:
لتسهيل العثور على ضيف معين بسرعة، خاصة مع وجود عدد كبير من السجلات، توفر الصفحة أدوات بحث فعالة. يمكنك البحث باستخدام:
اسم الضيف
رقم الجوال
رقم الهوية
الإيميل
3. إضافة ضيف جديد:
من خلال زر "ضيف جديد"، يمكنك إدخال بيانات عميل جديد إلى النظام بشكل يدوي. عند الضغط عليه، ستظهر لك استمارة لتعبئة جميع الحقول الضرورية المذكورة أعلاه.