نظرة عامة على صفحة الفواتير
تُعتبر صفحة الفواتير في نظام جرس من الصفحات الحيوية في إدارة العمليات المالية للفنادق والشقق المخدومة. تتيح هذه الصفحة للمستخدمين إدارة وتتبع جميع الفواتير الصادرة، مع إمكانية إصدار فواتير جديدة وتصدير البيانات بطريقة مرنة وفعالة.
1. واجهة صفحة الفواتير: شريط الأدوات العلوي
في الجزء العلوي من الصفحة، تتوفر مجموعة من الأدوات المهمة:
زر إصدار فاتورة
يُعد زر إصدار فاتورة الأداة الأساسية لإنشاء فواتير جديدة في النظام وعند الضغط عليه، يفتح النظام نافذة جديدة تتيح للمستخدم إنشاء فاتورة خارجية للخدمات المقدمة.
زر تصدير
يمثل زر التصدير، المزين برمز السهم المتجه للأسفل، وسيلة فعالة لاستخراج بيانات الفواتير من النظام. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الأداة لتصدير الفواتير بصيغ مختلفة مثل PDF أو Excel، مما يسهل إعداد التقارير المالية والاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية.
أدوات البحث والفلترة
تحتوي الصفحة على نظام بحث وفلترة متقدم يشمل:
الفلاتر الأساسية
رقم العقد: للبحث باستخدام رقم العقد المحدد
رقم الفاتورة: للبحث برقم الفاتورة
الفترة: لتحديد فترة زمنية محددة
رقم الحجز: للبحث برقم حجز معين
فلاتر إضافية
اسم الضيف: للبحث باسم النزيل أو المستأجر
رقم الضيف: للبحث برقم الضيف في النظام
2. جدول الفواتير الرئيسي
يحتوي جدول الفواتير على الأعمدة التالية مرتبة من اليمين إلى اليسار:
رقم الفاتورة : يعرض الرقم التسلسلي الفريد لكل فاتورة
في المثال المعروض: 678، 676، 677، 675
تاريخ الفاتورة: يعرض تاريخ ووقت إصدار الفاتورة بالتفصيل
الصيغة: التاريخ والوقت بالتقويم الميلادي
أمثلة:
2025-06-18 14:11 PM
2025-06-17 12:55 PM
إسم الضيف : يعرض اسم النزيل أو العميل المرتبط بالفاتورة
أمثلة من البيانات المعروضة:
محمد حمود
عبد الرحمن محمد المهري
رقم العقد : يربط الفاتورة بالعقد الأساسي
أرقام العقود المعروضة: 365، 367
نوع الفاتورة : يحدد تصنيف الفاتورة
الأنواع المعروضة:
فاتورة: الفواتير العادية
إشعار دائن: للمبالغ المستحقة أو التعديلات
الإجمالي (شامل الضريبة):
إجمالي قيمة الفاتورة متضمناً ضريبة القيمة المضافة
الإجمالي (غير شامل الضريبة):
قيمة الفاتورة قبل إضافة الضريبة
ضريبة القيمة المضافة
قيمة الضريبة المضافة على الفاتورة
معاينة
رمز العين للمعاينة السريعة للفاتورة
يتيح عرض تفاصيل الفاتورة دون الحاجة لفتحها في صفحة منفصلة