نظرة شاملة على صفحة "الوحدات:
تُعد صفحة "الوحدات" في نظام جرس لإدارة الفنادق والشقق المخدومة بمثابة لوحة التحكم الرئيسية والقلب النابض للعمليات اليومية. من خلال تصميمها الذكي وواجهتها السهلة باللغة العربية، تمنح هذه الصفحة مديري العقارات والموظفين رؤية شاملة وفورية لحالة جميع الوحدات، مما يتيح إدارة فعالة وسريعة واتخاذ قرارات مدروسة في الوقت الفعلي.
1. ملخص سريع لحالة الوحدات
في الجزء العلوي من الصفحة، يقدم النظام ملخصاً إحصائياً حيوياً لحالة جميع الوحدات، مما يوفر صورة متكاملة عن وضع العقار بنقرة واحدة:
كل الوحدات: يعرض العدد الإجمالي للوحدات المسجلة في النظام (في الصورة: 69 وحدة).
شاغرة: يوضح عدد الوحدات المتاحة حالياً للحجز الفوري (في الصورة: 29 وحدة).
مشغولة: يبين عدد الوحدات التي يقيم فيها نزلاء حالياً (في الصورة: 8 وحدات).
أعمال صيانة: يعرض عدد الوحدات غير المتاحة بسبب خضوعها لأعمال صيانة أو تنظيف (في الصورة: 32 وحدة).
2. أدوات التحكم والعرض
توفر الصفحة مجموعة من الأدوات التي تسهل على المستخدم التفاعل مع البيانات بالطريقة التي تناسبه:
طرق العرض: يمكن للمستخدم التبديل بين طريقتين للعرض:
شبكة (Grid): وهي الطريقة المفعلة في الصورة، حيث تعرض الوحدات على شكل بطاقات منفصلة، مما يسهل تمييزها بصرياً.
جدول (Table): يعرض الوحدات في شكل قائمة أو جدول، وهو مفيد لفرز البيانات ومقارنتها بسرعة.
تسجيل الدخول و الخروج وحالة التنظيف: أزرار وصول سريعة للحجوزات تسجيل دخولها او خروجها اليوم و الوحدات التي تحتاج إلى تنظيف.
بحث وتصفية: يتيح مربع البحث العثور على وحدة معينة بسرعة، بينما تسمح خيارات التصفية المتقدمة (المزيد+) بفرز الوحدات بناءً على معايير محددة.
تصدير: خيار لتصدير بيانات الوحدات إلى ملف خارجي، وهو مفيد لإعداد التقارير والتحليلات.
3. بطاقة الوحدة: معلومات متكاملة في لمحة
كل وحدة سكنية ممثلة ببطاقة خاصة بها تعرض جميع المعلومات الهامة المتعلقة بها بشكل منظم وواضح:
نوع الوحدة ورقمها: في أعلى البطاقة، يتم تحديد نوع الوحدة (مثل: ستديو، غرفة وصالة، ثلاث غرف وصالة) ورقمها المميز (مثل: 006, 103).
حالة الوحدة: يتم تمييز حالة كل وحدة بلون وحالة واضحة:
الأخضر (متاحة): مثل وحدة "غرفة وصالة 103"، وتظهر مع سعر الليلة وخيار "إضافة حجز".
الأحمر (مشغولة): مثل وحدة "ستديو 006"، حيث يظهر اسم النزيل (عبد الرحمن م.) وتاريخ تسجيل الخروج المتوقع، والمبلغ المتبقي عليه.
البرتقالي (الصيانة): تظهر هذه الحالة عادةً للوحدات التي تم تسجيل خروج النزلاء منها وتنتظر التجهيز للنزيل التالي.
معلومات النزيل: في الوحدات المشغولة، يتم عرض اسم النزيل (مثل: mohammed salih).
معلومات الحجز: تعرض تفاصيل مهمة مثل تاريخ "تسجيل الخروج"، وفي بعض الحالات المدة المتبقية للإقامة (تسجيل الخروج بعد 6 يوم).
المعلومات المالية: يعرض "المتبقي" وهو المبلغ المستحق على النزيل، أو "سعر الليلة" في حال كانت الوحدة شاغرة.
الخلاصة
تمثل صفحة الوحدات في نظام جرس أداة قوية تجمع بين البساطة في التصميم والعمق في المعلومات. إنها تمكّن موظفي الفنادق والشقق المخدومة من إدارة المخزون السكني بكفاءة، وتحسين تجربة النزلاء من خلال الوصول السريع للمعلومات، وزيادة الإيرادات عبر تحقيق أقصى استفادة من الوحدات المتاحة. باختصار، هي لوحة قيادة لا غنى عنها لأي منشأة تسعى للتميز في قطاع الضيافة.