تتيح لك صفحة "التفضيلات" ضمن إعدادات منصة جرس التحكم في السياسات الأساسية لليوم الفندقي وعمليات تسجيل دخول الضيوف.
١. وقت تسجيل الدخول ووقت تسجيل الخروج
يُستخدم هذان الإعدادان لتعريف "اليوم الفندقي" في نظامك، وهو أمر حيوي لدقة الفواتير والتقارير.
وقت تسجيل الدخول: هو الوقت الرسمي الذي يبدأ فيه "اليوم الفندقي" الجديد في النظام، بغض النظر عن التوقيت الفعلي. على سبيل المثال، إذا تم ضبطه على الساعة 07:00 صباحًا، فإن أي حجوزات بعد هذا الوقت تُحتسب لليوم الجديد.
وقت تسجيل الخروج: هو الوقت الافتراضي لخروج الضيف من الوحدة. هذا التوقيت مهم أيضًا لأنه يُستخدم كنقطة أساس لتمديد الحجوزات في حال كانت خاصية "التمديد التلقائي" مفعلة.
٢. التمديد التلقائي
تتيح لك هذه الخاصية أتمتة عمليات تمديد الحجوزات.
عند تفعيل الخاصية: سيقوم النظام بتمديد الحجز تلقائيًا عند وصول الضيف إلى نهاية فترة الحجز (في يوم تسجيل الخروج).
تعتمد عملية التمديد هذه على وقت تسجيل الخروج الذي قمت بتحديده. إذا كان وقت الخروج هو 13:00، فسيتم التمديد في هذا التوقيت.
٣. إشتراط إدخال معلومات الهوية قبل تسجيل دخول الضيف
يتحكم هذا الخيار في مدى إلزامية إدخال بيانات الضيوف عند تسجيل الدخول.
في حال تفعيل الخاصية: يشترط النظام على الموظف إدخال كامل بيانات هوية الضيف المطلوبة قبل السماح له بإتمام عملية تسجيل الدخول. هذا يضمن اكتمال جميع بيانات النزلاء.
في حال إلغاء تفعيل الخاصية : يمكن للموظف إجراء تسجيل الدخول وتسجيل الخروج للضيف بمرونة، دون الحاجة إلى إكمال جميع بيانات الضيف أولاً.