نظرة عامة على صفحة الحجوزات.
صفحة الحجوزات هي الواجهة الرئيسية لإدارة جميع عمليات الحجز في الفندق. تتيح لك هذه الصفحة عرض الحجوزات الحالية والقادمة، إضافة حجوزات جديدة، متابعة الحسابات المالية، وتصفية الحجوزات حسب الحالة أو التاريخ.
1. شريط التبديل بين القائمة والتقويم
يمكنك عرض الحجوزات سواء بشكل قائمة أو التقويم.
القائمة: عرض جميع الحجوزات في شكل جدول مفصل.
التقويم: عرض الحجوزات في شكل تقويم زمني لتسهيل متابعة الوحدات المشغولة.
2. إحصاءات الحجوزات المالية
المدين: المبالغ المستحقة على العملاء (الدفعات المؤجلة أو غير المسددة).
الدائن: إجمالي الإيرادات المحصلة من الحجوزات.
3. زر حجز جديد +
يُستخدم لإضافة حجز جديد يدويًا للنزلاء.
عند النقر عليه، تفتح نافذة لإدخال بيانات الضيف وتفاصيل الحجز.
4. أقسام تصنيف الحجوزات حسب حالتها
غير المؤكدة: الحجوزات القادمة من قنوات الحجز الألكتروني وتحتاج الى تأكيد
القائمة: جميع الحجوزات النشطة حاليًا
جاهز لتسجيل الدخول: الحجوزات المقرر وصولها اليوم
جاهز لتسجيل الخروج: الحجوزات المقرر مغادرتها اليوم
القادمة: الحجوزات المستقبلية التي لم تبدأ بعد
كل الحجوزات: عرض شامل لجميع الحجوزات (مكتملة، ملغية، قائمة، جارية)
5. شريط البحث والتصفية المتقدم
بحث...: ابحث عن حجوزات محددة باستخدام (اسم الضيف، رقم الحجز، إلخ)
نوع الوحدة: تصفية حسب نوع الغرفة (عادية، جناح، سويت)
مصدر الحجز: معرفة مصدر الحجز (حجز مباشر، موقع إلكتروني، وكيل سفر)
الحالة: تصفية حسب حالة الحجز (مؤكد، غير مؤكد، ملغي)
المزيد ▼: خيارات بحث متقدمة مثل:
رقم الهوية/الجواز
تاريخ الوصول/المغادرة
اسم الغرفة أو رقمها
6. جدول الحجوزات
هذا هو الجزء الرئيسي من الصفحة حيث يتم عرض جميع تفاصيل الحجوزات. إليك شرح لكل عمود:
المصدر: أيقونة تدل على القناة التي تم من خلالها الحجز (مثلاً: حجز مباشر من الاستقبال).
العقد: الرقم المرجعي الفريد لكل حجز أو عقد إيجار.
الضيف: اسم الضيف المسجل للحجز.
الوحدة: اسم أو رقم الوحدة السكنية المحجوزة.
الليالي: عدد الليالي التي سيقيمها الضيف.
سعر الليلة: متوسط تكلفة الإقامة لليلة الواحدة.
الإجمالي: المبلغ الإجمالي المطلوب لكامل مدة الإقامة.
الرصيد: المبلغ المتبقي على الضيف. القيمة الصفرية تعني أن الحساب مسدد، والقيمة السالبة تشير إلى وجود رصيد مدفوع مقدماً.
المدفوع: المبلغ الذي قام الضيف بدفعه حتى الآن.
الدخول: تاريخ تسجيل الدخول (Check-in) المخطط له.
الخروج: تاريخ تسجيل الخروج (Check-out) المخطط له.
الخيارات: أيقونة (ثلاث نقاط) تفتح قائمة تحتوي على إجراءات سريعة مثل تعديل الحجز، عرض التفاصيل، أو تسجيل الدخول/الخروج.