نظرة عامة على صفحة السندات
تُعد صفحة السندات في نظام جرس من الأدوات المالية المتقدمة التي تسمح بإدارة ومتابعة جميع السندات المالية في المؤسسة. هذه الصفحة توفر نظرة شاملة على جميع المعاملات المالية المسجلة كسندات، سواء كانت سندات قبض أو صرف، مما يساعد في تتبع التدفق النقدي وإدارة الحسابات بدقة.
1.أقسام السندات:
في أعلى الصفحة، يوجد شريط تصنيف يحتوي على أربعة أقسام رئيسية:
كل السندات: العرض الشامل لجميع السندات (القسم النشط حالياً)
القبض: السندات المتعلقة بالمبالغ المستلمة
الصرف: السندات المتعلقة بالمبالغ المدفوعة
أخرى: السندات من فئات أخرى
2.أدوات البحث والتصدير:
زر تصدير: يقع زر التصدير في الجانب الأيسر من الصفحة، يتيح هذا الزر للمستخدمين استخراج بيانات السندات بصيغ مختلفة، مما يسهل عملية إعداد التقارير المالية والمحاسبية.
شريط البحث: يتوسط الصفحة شريط بحث يحمل عبارة "بحث..." والذي يمكن المستخدمين من البحث السريع عن سندات محددة باستخدام كلمات مفتاحية مختلفة.
أدوات الفلترة المتقدمة: تحتوي الصفحة على نظام فلترة شامل يشمل:
المزيد (+): لإضافة معايير بحث إضافية وتخصيص نتائج البحث
رقم العقد: للبحث باستخدام رقم العقد المرتبط بالسند
رقم السند: للبحث برقم السند المحدد
الفترة: لتحديد نطاق زمني للسندات المراد عرضها
3.جدول السندات الرئيسي:
يحتوي جدول السندات على مجموعة شاملة من الأعمدة مرتبة من اليمين إلى اليسار:
رقم السند: يعرض الرقم التسلسلي الفريد لكل سند في النظام.
رقم العقد: يربط كل سند بالعقد الأساسي المرتبط به.
رقم الفاتورة: يعرض رقم الفاتورة المرتبطة بالسند إذا كان هناك ربط مباشر.
الضيف: يحدد اسم الضيف أو العميل المرتبط بالسند. جميع السندات المعروضة تحمل تصنيف "للفاتورة رقم" مما يشير إلى أنها مرتبطة بفواتير محددة.
من أجل: يوضح الغرض من إصدار السند أو الخدمة التي يغطيها.
المبلغ: يعرض قيمة السند بالريال السعودي.
النوع: يصنف السند حسب طبيعة المعاملة:
صرف: للمبالغ المدفوعة
قبض: للمبالغ المستلمة
طريقة الدفع: تحدد الوسيلة المستخدمة في الدفع.
الحساب البنكي: يعرض الحساب البنكي المستخدم في المعاملة إذا كان متاحاً.
تاريخ آخر تحديث: يعرض تاريخ ووقت آخر تعديل على السند، مما يساعد في تتبع التغييرات.
الخيارات: يحتوي على رمز ثلاث نقاط عمودية (⋮) والذي يفتح قائمة خيارات إضافية لكل سند، مثل التعديل أو الحذف أو المعاينة.