نظرة عامة على صفحة العقود
تُعد صفحة العقود في نظام جرس إحدى الصفحات الأساسية لإدارة الحجوزات والعقود في الفنادق والشقق المخدومة. تتيح هذه الصفحة للمستخدمين عرض وإدارة جميع العقود والحجوزات بطريقة منظمة وشاملة، مما يساعد في تتبع الإيرادات والمصروفات بدقة.
1.شريط البحث والفلترة:
في الجزء العلوي من الصفحة، يوجد شريط بحث يحتوي على العناصر التالية:
حقل البحث: يمكن من خلاله البحث عن عقد محدد
فلتر المزيد (+): لإضافة معايير بحث إضافية
رقم العقد: للبحث بالرقم المحدد للعقد
تاريخ الحجز إلى: لتحديد نطاق زمني للعقود
تاريخ الحجز من: لتحديد تاريخ البداية للبحث
2.جدول العقود الرئيسي
يحتوي الجدول على الأعمدة التالية:
رقم العقد: يعرض الرقم التسلسلي الفريد لكل عقد
في المثال المعروض: 369، 368، 367، 366، 365
الاسم: يعرض اسم النزيل أو المستأجر
أمثلة: محمد حمود، mohammed salih، عبد الرحمن محمد المهري
الفئة: تصنيف نوع الوحدة أو الخدمة
جميع العقود المعروضة تندرج تحت فئة "الاستقبال"
مصدر الحجز: يحدد القناة التي تم من خلالها إجراء الحجز
الخيارات المتاحة:
الاستقبال | Reception
جاير ان (للحجوزات الخارجية)
عدد الوحدات: يعرض عدد الوحدات المحجوزة في كل عقد
في المثال: معظم العقود تحتوي على وحدة واحدة، باستثناء العقد 367 الذي يحتوي على وحدتين
المبلغ الإجمالي: إجمالي قيمة العقد قبل أي خصومات أو إضافات
الأمثلة:
ر.س 1,500.00
ر.س 350.00
المبلغ المدفوع: المبلغ الذي تم دفعه فعلياً من قبل النزيل
يساعد في تتبع حالة المدفوعات والمبالغ المستحقة