تعمل لوحة المعلومات كملخص بصري لأهم مؤشرات الأداء والأنشطة الجارية. الهدف منها هو تزويد مالك المنشأة أو الموظف المسؤول برؤية بانورامية للوضع الحالي، دون الحاجة إلى التنقل بين شاشات متعددة.

في الجزء العلوي من الشاشة، تبرز أربعة مؤشرات رئيسية تقدم ملخصًا رقميًا سريعًا للحالة التشغيلية:

هذه المؤشرات ضرورية لتحديد أولويات العمل اليومي، مثل تجهيز الوحدات وتنسيق عمليات الدخول والخروج.
​

توفر لوحة المعلومات رسومًا بيانية ذكية لتحليل حالة الإشغال:

يقدم هذا الرسم لمحة بصرية سريعة عن حالة جميع الوحدات. في المثال المعروض، نرى أن 78% من الوحدات "مشغولة" (باللون الأخضر)، بينما 22% منها "مشغول ومغادر" (باللون الأحمر)، مما يعني أن شاغليها سيغادرون اليوم. كما توجد فئات أخرى مثل "شاغر" و"صيانة" لفهم توزيع الوحدات بشكل كامل.

يعرض هذا الرسم البياني توزيع الحجوزات على مدار أيام الأسبوع (الأربعاء، الثلاثاء، الإثنين، إلخ). يساعد هذا التحليل في تحديد الأنماط الأسبوعية، ومعرفة أيام الذروة والأيام الأقل إشغالًا، وهو أمر حيوي للتخطيط للتسعير والعروض الترويجية.

على الجانب الأيسر، يوجد قسم "الأنشطة" الذي يعمل كسجل زمني فوري لكل الإجراءات التي تتم عبر النظام. كما يظهر في الصورة، يتم تسجيل كل نشاط بالتوقيت الدقيق، مثل:

يعزز هذا السجل من الشفافية والرقابة، حيث يمكن تتبع جميع التغييرات والإجراءات التي يقوم بها فريق العمل.

يظهر في هذا القسم رسم بياني دائري جديد يحلل "حالة الوحدة" من منظور تشغيلي، ويقدم تصنيفات دقيقة تساعد في تنظيم العمليات اليومية، وتشمل:

هذا التحليل ضروري لتنسيق العمل بين قسم الاستقبال وفريق خدمة الغرف (Housekeeping)، لضمان سرعة تجهيز الوحدات وتقليل وقت فراغها بين الحجوزات.
​

يقدم هذا القسم تحليلاً استراتيجيًا لمصادر الحجوزات عبر رسم بياني شريطي. يوضح الرسم نسبة الحجوزات القادمة من كل قناة، مثل:

تُعد هذه البيانات كنزًا ثمينًا لفريق التسويق والمبيعات، حيث تساعدهم على فهم القنوات الأكثر فعالية وتوجيه الميزانيات التسويقية نحوها لتحقيق أفضل عائد على الاستثمار.

يعرض هذا القسم بطاقات معلوماتية تفصيلية للحجوزات اليومية، مقسمة إلى فئات واضحة لتسهيل المتابعة:

يعمل هذا العرض كقائمة مهام تفاعلية لموظفي الاستقبال، مما يضمن سلاسة عمليات تسجيل الدخول والخروج وتجنب أي أخطاء في تخصيص الوحدات.