تحليل التقارير المالية في نظام جرس
يقدم نظام "جرس" مجموعة من التقارير المالية الدقيقة التي تساعد الإدارة على فهم الأداء المالي للمنشأة واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال الصورة المرفقة، نلقي نظرة على تقرير "التحصيل"، والذي يعد أداة حيوية لمراقبة الإيرادات وتفصيل مصادرها.
1. فلاتر التقرير:
التاريخ: يمكن للمستخدم تحديد نطاق زمني دقيق لعرض البيانات، من تاريخ ووقت البدء إلى تاريخ ووقت الانتهاء. في المثال الموضح، تم تحديد الفترة من 3 يونيو 2025 إلى 22 يونيو 2025.
نوع العملية: يظهر في القائمة المنسدلة "العملية" خيار "تحصيل"، مما يسمح بالتركيز على عمليات التحصيل المالية فقط، مع إمكانية وجود خيارات أخرى مثل "مصروفات" أو "كمبيالات" كما يتضح من القائمة المنسدلة.
التصنيف حسب: يوفر التقرير مرونة في عرض البيانات بتصنيفات مختلفة. في الصور، تم اختيار التصنيف حسب "طريقة الدفع"، مع وجود خيارات أخرى محتملة مثل "الموظف"، "بطاقة الدفع"، أو "نوع البند"، مما يسمح بتحليل أعمق للإيرادات.
2. الرسوم البيانية التوضيحية:
الرسم البياني الدائري: يقدم هذا الرسم لمحة سريعة عن توزيع طرق الدفع المختلفة كنسب مئوية من إجمالي عدد العمليات. في هذا التقرير، نلاحظ أن:
كاش: يمثل 55% من إجمالي عدد العمليات (16 عملية).
بطاقة ائتمانية: تمثل 34% من إجمالي عدد العمليات (10 عمليات).
تحويل بنكي: يمثل نسبة أقل .
الرسم البياني الشريطي: يعرض نفس البيانات ولكن بشكل مختلف، حيث يعتمد على عمود الممجموع ((المبلغ) لكل طريقة دفع بشكل بصري ومباشر، مما يسهل المقارنة بينها. يتضح جلياً أن الدفع "كاش" هو الأكثر قيمة، تليه "البطاقة الائتمانية"، ثم "التحويل البنكي" بعدد أقل بكثير.
3. جدول البيانات التفصيلي:
المبالغ والعدد لكل طريقة دفع: يوفر هذا الجدول ملخصاً رقمياً دقيقاً للبيانات المعروضة في الرسوم البيانية. لكل طريقة دفع، يعرض التقرير:
المجموعة: قائمة لطرق الدفع.
العدد: عدد العمليات التي تمت عبر هذه الطريقة.
المجموع: المبلغ الإجمالي.